Office办公软件应用标准教程（2018-2020版）
作者:谢华
格式: pdf、txt、epub、azw3、mobi、docx
编辑推荐
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内容简介
《Office办公软件应用 标准教程（2018—2020版）》详细介绍使用Office设计不同用途文档、电子表格和幻灯片的方法。全书共分为16章，涵盖了有关Word操作的文档排版、图文混排、文表混排、编辑长文档等内容，有关Excel的制作电子表格、美化表格、公式与函数、使用图形、使用图表、分析数据等内容，以及有关PowerPoint的制作演示文稿、使用图形、使用表格和图表、设置动态效果、放映与输出演示文稿等内容。
《Office办公软件应用 标准教程（2018—2020版）》结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可操作性强，可有效帮助用户提升Office 2016的操作水平。本书适合作为高等院校相关专业教材，也可作为计算机办公用户深入学习Office 2016的参考资料。
作者简介
南京交通技师学院副教授，具有多年的Office培训经验，拥有财务、销售、行政、管理等多岗位实战案例，擅长对办公软件的培训和应用具有独特的见解，曾参与了多部Office教材的编写。
目 录
目 录
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第1章 初识Office 2016 1
1.1
Office概述… 1
1.1.1 Office发展历史… 1
1.1.2 Office 2016版本介绍… 4
1.1.3 Office 2016新增功能… 5
1.2
Office 组件介绍… 8
1.2.1 Word 2016. 9
1.2.2 Excel 2016. 10
1.2.3 PowerPoint 2016. 11
1.2.4 Outlook 2016. 12
1.3
Office 2016语言功能… 12
1.3.1 拼写与语法… 13
1.3.2 翻译文字… 13
1.3.3 简繁转换… 14
1.4 设置Office
2016. 15
1.4.1 设置快速访问工具栏… 16
1.4.2 自定义功能区… 17
1.4.3 设置窗口… 18
1.4.4 妙用访问键… 19
1.5
Office 2016协作应用… 21
1.5.1 Word协作应用… 21
1.5.2 Excel协作应用… 22
1.5.3 Office文件格式转换… 22
1.6 思考与练习… 24
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第2章 文档排版 26
2.1 Word
2016界面介绍… 26
2.1.1 标题栏… 27
2.1.2 功能区… 28
2.1.3 编辑区… 29
2.1.4 状态栏… 30
2.2 文档的基础操作… 31
2.2.1 创建文档… 31
2.2.2 保存和保护文档… 33
2.2.3 输入文本… 34
2.2.4 编辑文本… 35
2.2.5 查找与替换文本… 37
2.3 设置文档格式… 39
2.3.1 设置文本格式… 39
2.3.2 设置段落格式… 41
2.3.3 设置边框格式… 43
2.3.4 练习：制作信纸效果… 45
2.4 设置版式与背景… 46
2.4.1 设置中文版式… 47
2.4.2 设置填充背景… 48
2.4.3 设置水印背景… 51
2.4.4 设置稿纸样式… 52
2.4.5 练习：大学社团活动
策划书… 53
2.5 思考与练习… 55
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第3章 图文混排 57
3.1 应用图片… 57
3.1.1 插入图片… 57
3.1.2 编辑图片… 59
3.1.3 设置排列方式… 61
3.1.4 设置图片格式… 63
3.1.5 调整图片效果… 65
3.1.6 练习：“布达拉宫”图文
混排… 66
3.2 使用图形… 68
3.2.1 使用形状… 68
3.2.2 设置形状格式… 69
3.2.3 使用SmartArt图形… 72
3.2.4 美化SmartArt图形… 73
3.2.5 练习：制作目录列表… 75
3.3 使用文本框与艺术字… 76
3.3.1 使用文本框… 77
3.3.2 使用艺术字… 78
3.3.3 练习：制作古诗… 79
3.4 思考与练习… 82
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第4章 文表混排 84
4.1 创建表格… 84
4.1.1 插入表格… 84
4.1.2 绘制表格… 86
4.1.3 文本转换成表格… 86
4.1.4 练习：制作学生成绩表… 87
4.2 设置表格… 89
4.2.1 操作表格… 89
4.2.2 合并与拆分表格… 90
4.2.3 调整表格… 91
4.2.4 美化表格… 93
4.2.5 练习：制作带框标签… 95
4.3 管理表格数据… 98
4.3.1 计算数据… 98
4.3.2 排序数据… 99
4.3.3 练习：制作销售统计表… 100
4.4 使用图表… 102
4.4.1 创建图表… 102
4.4.2 编辑图表数据… 103
4.4.3 设置样式和布局… 105
4.4.4 设置图表格式… 106
4.4.5 练习：制作产量与人员
关系图… 107
4.5 思考与练习… 110
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第5章 编辑长文档 112
5.1 设置分栏… 112
5.1.1 自动分栏… 112
5.1.2 自定义分栏… 113
5.1.3 练习：多栏排版… 114
5.2 设置分页与分节… 116
5.2.1 设置分页… 116
5.2.2 设置分节… 117
5.2.3 练习：制作手抄报… 117
5.3 引用与审阅文档… 121
5.3.1 使用书签… 121
5.3.2 使用索引… 123
5.3.3 使用目录… 124
5.3.4 使用批注… 125
5.3.5 练习：使用域引用书签… 127
5.4 思考与练习… 129
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第6章 制作电子表格… 131
6.1 创建与保存工作簿… 131
6.1.1 初识Excel
2016. 131
6.1.2 创建工作簿… 133
6.1.3 保存/保护工作簿… 135
6.1.4 练习：创建商务类模板
工作簿… 137
6.2 编辑数据… 139
6.2.1 选择单元格… 139
6.2.2 输入数据… 140
6.2.3 自动填充数据… 142
6.2.4 练习：学生体检常规指标
报告表… 143
6.3 编辑单元格… 146
6.3.1 插入单元格… 146
6.3.2 调整单元格大小… 147
6.3.3 合并单元格… 148
6.4 管理工作表… 149
6.4.1 设置工作表的数量… 149
6.4.2 隐藏工作表… 150
6.4.3 美化工作表标签… 151
6.4.4 设置工作表属性… 152
6.4.5 练习：企业新近员工培训
成绩统计表… 153
6.5 思考与练习… 156
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第7章 美化表格… 158
7.1 设置数据格式… 158
7.1.1 设置文本格式… 158
7.1.2 设置数字格式… 162
7.1.3 设置对齐方式… 164
7.1.4 练习：薪酬表… 166
7.2 设置边框和填充格式… 169
7.2.1 设置边框格式… 169
7.2.2 设置填充格式… 171
7.2.3 练习：奥运光荣榜… 172
7.3 应用表格样式和格式… 175
7.3.1 应用表格样式… 175
7.3.2 套用表格格式… 176
7.3.3 练习：甲级赛区联赛
积分榜… 177
7.4 思考与练习… 180
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第8章 公式与函数… 183
8.1 公式概述… 183
8.1.1 Excel与公式… 184
8.1.2 公式中的常量… 185
8.1.3 公式中的运算符… 186
8.1.4 单元格的引用… 187
8.2 使用公式… 190
8.2.1 创建公式… 190
8.2.2 编辑公式… 191
8.2.3 数组公式… 192
8.2.4 公式审核… 195
8.2.5 练习：销售业绩统计表… 197
8.3 使用函数… 200
8.3.1 函数概述… 200
8.3.2 创建函数… 202
8.3.3 求和计算… 204
8.3.4 使用名称… 205
8.3.5 练习：加班统计表… 206
8.4 思考与练习… 209
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第9章 使用图形… 211
9.1 使用图像… 211
9.1.1 插入图片… 211
9.1.2 编辑图片… 213
9.1.3 美化图片… 215
9.1.4 练习：立体相框… 217
9.2 使用形状… 219
9.2.1 插入形状… 219
9.2.2 编辑形状… 220
9.2.3 美化形状… 222
9.2.4 练习：坐标轴显示图… 224
9.3 使用SmartArt图形… 227
9.3.1 插入SmartArt图形… 227
9.3.2 编辑SmartArt图形… 228
9.3.3 美化SmartArt图形… 229
9.3.4 练习：组织结构图… 230
9.4 思考与练习… 233
ü 第10章 使用图表… 235
10.1 创建图表… 235
10.1.1 创建单一图表… 235
10.1.2 创建组合图表… 236
10.1.3 创建迷你图表… 236
10.2 编辑图表… 237
10.2.1 调整图表… 237
10.2.2 编辑图表数据… 239
10.2.3 练习：固定资产分析表… 240
10.3 设置图表布局与样式… 243
10.3.1 设置图表布局… 243
10.3.2 设置图表样式… 244
10.3.3 练习：参加体育活动
动机调查表… 244
10.4 美化与分析图表… 246
10.4.1 设置图表区格式… 247
10.4.2 设置坐标轴格式… 248
10.4.3 分析图表… 249
10.4.4 练习：盈亏平衡销量
分析图… 251
10.5 思考与练习… 253
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第11章 分析数据… 255
11.1 管理数据… 255
11.1.1 排序数据… 256
11.1.2 筛选数据… 257
11.1.3 使用数据验证… 258
11.1.4 练习：餐饮市场
调查表… 259
11.2 归类与汇总数据… 261
11.2.1 使用条件格式… 261
11.2.2 分类汇总数据… 263
11.2.3 使用数据透视表… 264
11.2.4 练习：产品销售
明细表… 266
11.3 使用分析工具… 268
11.3.1 使用单变量求解… 268
11.3.2 使用模拟运算表… 269
11.3.3 使用规划求解… 270
11.3.4 练习：求解最大利润… 273
11.4 思考与练习… 275
前 言
前 言
Office 2016是微软公司最新推出的办公自动化软件，具有强大的数据处理、数据计算、图形编辑、演示文稿的制作和文档排版等功能，现已成为办公人员必不可少的办公软件之一。本书从Office 2016的基础知识出发，配以大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Office 2016的基础应用知识与实用技巧。每一章都配合了丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Office 2016在日常生活与办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。
1．本书内容介绍
本书系统全面地介绍Office 2016的应用知识，每章都提供了课堂练习，用来巩固所学知识。全书共分为16章，内容概括如下：
第1章全面介绍了初识Office 2016，包括Office概述、Office组件介绍、Office 2016语言功能、设置Office 2016、Office 2016协作应用等基础知识；第2章全面介绍了文档排版，包括Word 2016界面介绍、保存和保护文档、设置文档格式、设置版式与背景等基础知识。
第3章全面介绍了图文混排，包括应用图片、编辑图片、设置图片格式、使用形状、使用SmartArt图形、使用文本框、使用艺术字等基础知识；第4章全面介绍了文表混排，包括创建表格、设置表格、计算数据、排序数据、创建图表、编辑图表数据、设置图表格式等基础知识。
第5章全面介绍了编辑长文档，包括设置分栏、设置分页、设置分节、使用书签、使用索引、使用目录、使用批注等基础知识；第6章全面介绍了制作电子表格，包括初识Excel 2016、创建工作簿、保存工作簿、编辑数据、编辑单元格、管理工作表等基础知识。
第7章全面介绍了美化表格，包括设置文本格式、设置数字格式、设置对齐方式、设置边框格式、设置填充格式、应用表格样式、套用表格格式等基础知识；第8章全面介绍了公式与函数，包括公式概述、创建公式、编辑公式、数组公式、公式审核、函数概述、创建函数、求和计算、使用名称等基础知识。
第9章全面介绍了使用图形，包括插入图片、编辑图片、美化图片、插入形状、排列形状、插入SmartArt图形、美化SmartArt图形等基础知识；第10章全面介绍了使用图表，包括创建单一图表、创建组合图表、编辑图表数据、设置图表布局、设置图表样式、设置图表区格式、分析图表等基础知识。
第11章全面介绍了分析数据，包括排序数据、筛选数据、使用数据验证、使用条件格式、分类汇总数据、使用数据透视表、使用单变量求解、使用模拟运算表、使用规划求解等基础知识；第12章全面介绍了制作演示文稿，包括PowerPoint界面介绍、创建演示文稿、页面设置、操作幻灯片节、设置幻灯片版式、设置幻灯片母版、设置幻灯片主题等基础知识。
第13章全面介绍了使用图形，包括插入图片、编辑图片、美化图片、绘制形状、美化形状、创建SmartArt图形、设置布局和样式等基础知识；第14章全面介绍了使用表格与图表，包括创建表格、设置表格样式、设置边框格式、设置表格效果、创建图表、设置图表布局、设置图表样式等基础知识。
第15章全面介绍了设置动态效果，包括应用动画、设置动画选项、设置动画效果、调整动作路径、设置切换效果、添加声音、添加视频等基础知识；第16章全面介绍了放映与输出幻灯片，包括添加超链接、链接到其他对象、设置交互链接、放映幻灯片、发送演示文稿、发布演示文稿等基础知识。
2．本书主要特色
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系统全面 本书提供了40多个应用案例，通过实例分析、设计过程讲解Office 2016的应用知识，涵盖了Office 2016中的各个模板和功能。
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本书各章都安排了课堂练习，全部围绕实例讲解相关内容，灵活生动地展示了Office 2016各模板的功能。课堂练习体现本书实例的丰富性，方便读者组织学习。每章后面还提供了思考与练习，用来测试读者对本章内容的掌握 程度。
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全程图解
各章内容全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，上手容易。
3．本书使用对象
本书从Office 2016的基础知识入手，全面介绍了Office 2016面向应用的知识体系。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Office 2016的培训和参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有夏丽华、吕咏、冉洪艳、刘红娟、于伟伟、张振、卢旭、王修红、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星、张彬等人。由于编者水平有限，疏漏之处在所难免，欢迎读者朋友登录清华大学出版社的网站www.tup.com.cn与我们联系，帮助我们改进提高。
编 者
2007.2 ?
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